尊敬的参会代表：

欢迎您参加2026全国石油和化工行业科技创新大会！

因会期为大连会议旺季，为保证顺利参会，建议各位代表提前规划行程，尽早预订会议期间住宿并支付留房预定金。

请您在预订酒店之前，仔细阅读以下相关信息，确保预订准确成功。预订成功即视为同意以下全部约定条款。

【预订须知 】

一、大会仅接受线上预订，不接受线下预订。酒店预订系统关闭时间为2026年5月15日17:30，如需取消、修改或变更酒店预订单，请在此之前联系会务组。

二、预订流程：

选择酒店-选择房型-选择入住日期、离店日期-立即提交-确认酒店信息（如有特殊需求请填写）-确认提交-支付留房预定金350元。

三、留房预定金：

1、订单提交后需缴纳350元留房预定金（按步骤在线支付），缴纳成功方视为房间预订成功；

2、若在订单提交后5日内未缴纳住宿留房预定金，系统将自动删除订单；

3、住宿留房预定金由“大连云智”代收，将于会后7个工作日内全额原路退还；

4、5月15日17:30之前取消房间预订或会期您已按预定时间入住，所缴纳留房预定金7个工作日内全额原路退还，5月15日17:30以后不接受取消预订，留房预定金抵扣首晚房费。

四、每位参会代表仅可本人预订1间房间，会务组不统一分配房间。拼住只需1人完成预订，备注合住人信息即可，避免重复预订。

【入住须知】

一、参会代表自行前往酒店前台办理入住手续，办理时，直接报预订人姓名并出示有效身份证件，再按流程缴纳房费及杂费押金即可。离店时请向酒店前台索要发票。

二、未在预订日期内办理入住，留房预定金抵扣首晚房费；若因航班原因延迟入住的，请提前告知会务组。

三、酒店协议价格仅限会议期间（5月20日-22日），其他时间如需入住，请联系会务组进行协调。

四、如有疑问，请拨打会务咨询电话：矫女士 18342029223（周一至周五：8:30-17:30）。

【房型及住宿标准】 

会务组已与星海假日酒店签订会议住宿协议价格，酒店地址、简介如下：